Mesmo com tanta informação sobre turmas que tiveram problemas — e com toda a tecnologia disponível — a maioria das comissões de formatura ainda comete os mesmos erros financeiros de 30 ou 40 anos atrás.
O resultado?
Formaturas que não acontecem, contratos arriscados, dinheiro que some e frustração coletiva.
Se você é formando, faz parte de uma comissão, é pai de aluno, diretor de escola ou simplesmente quer uma formatura segura e sem surpresas, este conteúdo é para você.
Os 6 maiores erros que ainda comprometem a formatura de muitas turmas:
1. Centralizar o dinheiro em poucas mãos
Confiar apenas em amigos para cuidar da arrecadação pode parecer prático — até que algo sai do controle.
Sem processos claros e ferramentas adequadas, um erro (ou má-fé) pode colocar tudo a perder.
2. Contratar fornecedores com muita antecedência e adiantar valores sem garantias
Esse é o erro clássico: fechar contratos anos antes da festa, antecipando grandes quantias sem nenhuma garantia real.
Muitas empresas usam esse dinheiro para bancar eventos anteriores — ou apenas para manter as portas abertas.
No fim, pode faltar verba para o seu próprio evento. Basta uma busca no Google para ver quantas turmas já perderam tudo.
3. Ignorar a inadimplência
Sempre tem alguém que para de pagar.
Mas poucas comissões se preparam para isso. Resultado? Quem paga em dia acaba cobrindo o prejuízo de quem desistiu — e o orçamento da turma desmorona.
Uma alternativa eficiente é prever um fundo de reserva de 20% sobre os custos planejados. Se ninguém atrasar, esse valor pode ser devolvido aos formandos no final.
4. Não usar uma ferramenta de gestão adequada
Planilhas e grupos de WhatsApp não dão conta.
Uma formatura profissional exige uma plataforma confiável, com controle de recebimentos, registros de pagamentos, aprovações coletivas, histórico completo e maneiras de ajudar os formandos a buscar grana extra.
5. Repetir o modelo das turmas antigas esperando um resultado diferente
“Deu certo com a turma do meu irmão em 2012” não é argumento.
O cenário mudou. Os custos aumentaram, as malandragens e os riscos também. Insistir nos mesmos métodos antigos é pedir pelos mesmos problemas antigos.
6. Não exigir garantias reais (como carta fiança)
Esse é o “detalhe” que separa segurança de tragédia.
Sim, a carta fiança tem um pequeno custo, mas garante que o dinheiro arrecadado esteja protegido. Não exigir uma garantia real pode ser o suicídio financeiro da formatura.
A boa notícia: existe um jeito muito mais inteligente
O App da Turma foi criado exatamente para resolver esses problemas.
Com ele, a comissão tem autonomia, segurança e total controle sobre a gestão financeira da formatura. Olha só:
✅ Arrecadação individual direto pelo app (Pix, boleto, cartão ou saldo em conta);
✅ Pagamentos liberados apenas com autorização da comissão;
✅ Histórico completo de pagamentos e comprovantes para todos;
✅ Integração com ações de arrecadação como vaquinha premiada, lojinha do formando e venda de ingressos;
✅ Assessoria jurídica e de planejamento de eventos para auxiliar a comissão de formatura;
✅ E o mais importante: seguro fiança de 100% do valor arrecadado, garantindo que o dinheiro da turma será usado exclusivamente no que foi combinado.
Sua turma, sua festa, seu dinheiro. Suas regras.
Você não precisa correr os mesmos riscos que tantas turmas já enfrentaram.
Com o App da Turma, a organização da formatura se torna mais leve, transparente e segura para todos.
Quer saber como funciona na prática?
Fale com um de nossos consultores e descubra como levar sua turma a outro nível — sem sustos no caminho.