Cobrar mensalidades em uma Loja Maçônica nem sempre é uma tarefa simples.
Em muitas Lojas, o tesoureiro precisa enviar mensagens individualmente, gerar chaves Pix, conferir extratos bancários, localizar quem efetuou cada pagamento e, muitas vezes, ainda lembrar os irmãos que esqueceram de pagar.
Sem falar nos depósitos feitos pela conta da esposa, dos filhos, da empresa do irmão ou de terceiros. Nesses casos, o tesoureiro precisa se virar para tentar descobrir de quem é aquele pagamento.
E ainda existem os infindáveis comprovantes enviados pelo WhatsApp.
Esse processo consome tempo, gera retrabalho e aumenta muito a chance de erros.
A boa notícia é que hoje já é possível automatizar praticamente toda essa rotina.
Como funciona a cobrança automática?
Com o App da Turma, o tesoureiro configura as mensalidades apenas uma vez.
É possível lançar todas as mensalidades do ano em poucos minutos, definindo valores, vencimentos e, se necessário, regras de correção para pagamentos em atraso.
Depois disso, a plataforma faz praticamente todo o restante.
Cada irmão recebe sua cobrança automaticamente
Cada irmão possui seu próprio acesso à plataforma.
Quando uma mensalidade é disponibilizada, ele recebe uma notificação e pode realizar o pagamento utilizando:
- Pix
- Boleto bancário
- Cartão de crédito
Tudo de forma simples e segura.
A baixa acontece automaticamente
Assim que o pagamento é realizado, a plataforma identifica a operação e realiza a baixa automaticamente.
O tesoureiro não precisa conferir extratos bancários, importar arquivos de retorno ou localizar comprovantes enviados pelo WhatsApp.
Toda a conciliação acontece de forma automática.
Lembretes de vencimento e atraso
Outro grande benefício é a comunicação automática.
A plataforma pode enviar notificações informando:
- Mensalidades disponíveis;
- Próximos vencimentos;
- Pagamentos em atraso.
Isso reduz significativamente o trabalho manual da tesouraria e evita constrangimentos na cobrança individual dos irmãos.
Correção automática de mensalidades
Caso a Loja possua regras para atualização de valores em atraso, a plataforma também pode aplicar essas correções automaticamente.
Assim, o cálculo deixa de ser manual e passa a seguir as regras previamente definidas pela administração da Loja.
Transparência para toda a administração
Toda movimentação financeira fica registrada na plataforma.
O tesoureiro acompanha em tempo real:
- Quem já pagou;
- Quem ainda está pendente;
- Valores recebidos;
- Histórico de pagamentos;
- Relatórios financeiros.
Tudo organizado em um único ambiente.
Muito além da cobrança de mensalidades
Além das mensalidades, a plataforma também permite administrar:
- Tronco Pix;
- Ágapes;
- Eventos;
- Campanhas beneficentes;
- Pagamentos de fornecedores;
- Prestação de contas;
- Gestão de documentos.
Isso transforma a tesouraria da Loja em um processo muito mais organizado, seguro e transparente.
O resultado
Ao automatizar a cobrança das mensalidades, o tesoureiro deixa de gastar horas enviando mensagens, conferindo extratos, controlando planilhas e tentando descobrir a origem de cada pagamento.
A possibilidade de erros de lançamento e conciliação é drasticamente reduzida.
Em vez disso, a administração passa a acompanhar toda a situação financeira da Loja em tempo real, com muito mais praticidade.
Mais do que um sistema para emitir cobranças, o App da Turma funciona como uma plataforma financeira completa para Lojas Maçônicas, permitindo que a diretoria dedique seu tempo ao que realmente importa: fortalecer a Loja e servir aos irmãos.
Perguntas Frequentes (FAQ)
É possível lançar todas as mensalidades do ano de uma só vez?
Sim. O tesoureiro pode programar as mensalidades de todo o exercício em poucos minutos, evitando lançamentos mês a mês.
Os irmãos podem pagar apenas por Pix?
Não. Além do Pix, a plataforma também aceita boleto bancário e cartão de crédito.
O sistema identifica automaticamente quem realizou o pagamento?
Sim. Assim que o pagamento é confirmado, a plataforma faz a identificação e a baixa da mensalidade automaticamente.
É necessário importar arquivos do banco?
Não.
Como os pagamentos são realizados dentro da própria plataforma, não existe necessidade de importar arquivos de retorno ou fazer conciliações bancárias manuais.
O sistema envia lembretes de cobrança?
Sim.
A plataforma pode enviar notificações automáticas de vencimento e de atraso, reduzindo o trabalho manual da tesouraria.
É possível controlar pagamentos em atraso?
Sim.
O tesoureiro acompanha em tempo real quem está em dia, quem possui pendências e todo o histórico financeiro de cada irmão.
É necessário muito conhecimento de informática para operar a tesouraria da Loja?
Não.
Uma pessoa que acessa redes sociais e faz postagens pelo celular consegue operar a plataforma com tranquilidade.
É possível fazer toda a gestão da Loja pelo celular ou precisa de computador?
Sim, é possível fazer a gestão pelo celular.
O sistema é voltado para o uso mobile, permitindo que a administração acompanhe cobranças, pagamentos, relatórios e movimentações diretamente pelo celular.