Ah, a formatura! Um momento verdadeiramente mágico e único para os formandos e seus convidados. Mas só quem sabe, sabe: organizar uma formatura não é nada fácil. Ainda bem que com apps para organizar formaturas, fica tudo mais simples.
Aliás, temos que agradecer a tecnologia com seu vários aplicativos que servem unicamente para facilitar as nossas vidas. E já que existe aplicativo para todo tipo de coisa, porque não apps para organizar formaturas? E é sobre isso que esse texto é sobre.
A seguir, você formando ou participante da comissão de formatura vai conhecer quatro apps para organizar formaturas que vão salvar a sua rotina. Confira!
4 apps para organizar formaturas
1. Trello
Iniciando a nossa lista de apps para organizar formaturas é o Trello. Com seu foco sendo realmente a organização, o aplicativo é um controlador de tarefas geral. Não é exatamente um aplicativo voltado para formaturas, mas faz um bom trabalho para o controle de tarefas.
No aplicativo, o outro foco é o controle de tarefas de grupos. Ou seja, é possível dividir as tarefas entre várias pessoas, nesse caso, entre os alunos ou entre os integrantes da comissão.
As tarefas são divididas em coluna e por andamento, ‘to do”, “doing” e “done’’. A interface do aplicativo é bastante intuitiva e simples de mexer, o que torna ele um dos favoritos para quem precisa se organizar.
2. Eventbase
Agora um aplicativo voltado para a organização de eventos de todos os tipos, inclusive formaturas. O Eventbase tem como objetivo facilitar todos os processos que envolvem a organização de um evento.
O aplicativo funciona como um guia digital para eventos e possui diversas ferramentas. Pela sua complexidade, não é um aplicativo que costuma ser utilizado por alunos, mas sim pelos produtores do evento. Portanto, pode ser uma boa ajuda para a assessoria contratada pela comissão de formatura.
3. EventBrite Organizador
Aqui, novamente temos um aplicativo voltado para a organização de eventos. Esse app para organizar formaturas cria uma página do seu evento, que pode ser acessada por todos os dispositivos.
Além disso, é disponibilizado diversas ferramentas voltadas para a organização e para todas as etapas dentro de um planejamento.
No aplicativo é possível realizar a venda de ingressos, com diversas formas de pagamento, que chegam aos organizadores rapidamente. Outro diferencial do app é a presença de relatórios e estatísticas para um melhor gerenciamento da venda dos ingressos.
O foco principal do aplicativo é justamente a venda de ingressos, e as suas ferramentas auxiliam nisso. Com a criação de um próprio site para o evento, a sua divulgação é melhor e mais ingressos são vendidos.
E, por último, com o aplicativo é possível realizar o check-in ao entrar no evento, nesse caso, a formatura. Assim como a nossa recomendação anterior, o EventBrite é voltado para os organizadores, e é uma ótima forma de tornar a formatura mais organizada.
4. App da Turma
A nossa última recomendação de apps para organizar formaturas é o App da Turma! Voltado 100% para a organização financeira de grupos de pessoas, eventos e formaturas, que pode ser bastante complicada, afinal estamos falando de dinheiro.
Com diversas ferramentas, o App da Turma garante a segurança e autonomia da sua turma para a gestão do dinheiro arrecadado para a realização da formatura. Mas vamos te explicar direitinho como app funciona:
É possível colocar na plataforma todo o dinheiro da turma, basta cadastrar evento e convidar os participantes, que farão o seu cadastro, bem como o pagamento das suas cotas individuais. Todo o dinheiro posto no app pode ser acompanhado e só sai com a aprovação da comissão.
O mais legal é a possibilidade de pagar diretamente a cada fornecedor, eliminando intermediários e economizando dinheiro! Dá também para agendar os pagamentos, evitando atrasos ou esquecimentos.
Como todos nós sabemos gerenciar dinheiro é complicado e sem planejamento as chances de erros acontecerem é maior. Para isso, o app possui uma Calculadora de Planejamento, onde é possível simular um plano de arrecadação.
Outra funcionalidade do app, que é uma grande ajuda, são os descontos exclusivos que o App da Turma disponibiliza. Para quem opta pelo app, é disponibilizado um portfólio exclusivo de fornecedores. Quando falamos de dinheiro, economizar é sempre bom!
Gostou das nossas recomendações de apps para organizar formaturas? Se sim, não deixe de conferir os apps, especialmente o App da Turma, acesse o nosso site, cadastre sua turma e teste gratuitamente a plataforma. Para receber mais dicas como essas, nos siga no Facebook e Instagram!