Arrecadar dinheiro para a formatura é um ato importante que todo formando tem que passar para ter a festa de formatura dos seus sonhos. Infelizmente os custos para a festa costumam ser bem altos, e em meio a todo planejamento, surge a necessidade de arrecadar mais.
Para isso, o grande segredo é ter criatividade e comprometimento, para que a sua comissão tenha fundos necessários para arcar com as despesas. Confira no texto a seguir 7 ideias para arrecadar dinheiro para a formatura da sua turma!
Boa leitura!
Ideias para arrecadar dinheiro para a formatura
1. Mensalidades
A principal forma de arrecadar dinheiro para a formatura é através do pagamento de mensalidades. Em diversos casos ela é a única fonte de recursos de muitas turmas.
O processo é normalmente feito através de depósitos de dinheiro diretamente na conta de um dos formandos. Outros optam por constituir uma associação e ter um CNPJ, e assim podem abrir uma conta no banco em nome da associação. Mas claro, tem uma série de custos, burocracias e problemas para, no final, dar baixa nesse CNPJ.
Esses métodos, apesar de serem os mais utilizados, são trabalhosos, burocráticos e geralmente não muito seguros. Entendendo os problemas das modalidades anteriores, surgiram algumas plataformas que funcionam como uma espécie de FINTEC coletiva.
Dentre as principais vantagens está o fato de ser extremamente simples e rápido e a própria turma tem total controle e autonomia para cuidar dos recebimentos e pagamentos. Outro ponto positivo é a possibilidade de os pagamentos das parcelas serem feitos após o evento, coisa que dificilmente seria viável de outra forma.
Nesse caso, além da turma ter menos trabalho e burocracias, consegue diminuir custos e evitar as dores de cabeça que acontece muito com as outras formas de arrecadação.
2. Rifas
As clássicas rifas são uma ótima opção para arrecadar dinheiro para a formatura, por ser justamente uma forma bem simples e conhecida por todos. Com organização é possível conseguir uma boa quantia investindo nessa forma de arrecadação.
É possível rifar de tudo e a dica é escolher um prêmio atrativo e divulgá-lo para o público certo. As opções podem ir de acordo com datas especiais, como o Dia das Mães e a Páscoa, por exemplo.
Muitas vezes a turma pode conseguir prêmios através de patrocinadores — os quais vamos explicar melhor em seguida nesse texto.
A definição do preço do bilhete, que é influenciado pelo prêmio, deve ser pensado com atenção. O dinheiro arrecadado com a vendas dos bilhetes deve, além de pagar o prêmio, aumentar consideravelmente o valor já existente.
3. Bazar
Outra forma de arrecadar dinheiro para a formatura é com a realização de um bazar colaborativo. Para isso, a união da turma faz toda a diferença, já que todos devem contribuir com algum item para a venda.
No bazar pode ter de tudo: roupas, sapatos, livros, entre vários outros itens. O importante é que todos colaborem com coisas que já não usam, ou não precisam mais, e assim, o bazar será variado e com diversas opções.
O primeiro passo ao organizar um bazar é arrecadar os objetos a serem vendidos e em seguida, dar preço a cada um deles. É importante avaliar com cuidado cada objeto e o seu estado de conservação, para não cobrar muito, ou pouco, por ele.
A boa divulgação do bazar é importantíssimo, afinal, quanto mais clientes, mais itens vendidos e mais dinheiro arrecadado.
4. Venda de itens personalizados
Uma opção parecida com a anterior é a venda de itens personalizados. Os itens personalizados devem ter a cara da sua turma ou curso e, principalmente, serem atrativos.
Para os cursos de graduação mais concorridos, ou seja, aqueles que a galera que mais entrar, essa opção é ótima. Os itens podem ser camisetas, canecas, capa de celular ou mochilas personalizadas, o que for mais interessante.
A parte de encontrar fornecedores justos e de boa qualidade pode ser difícil, mas com uma boa pesquisa a comissão consegue encontrar. A divulgação deve ser intensa também, para as vendas saírem como o esperado.
A nossa dica para ter uma boa venda, é adquirir os itens sob consignação. Isso significa que a comissão paga ao fornecedor apenas por aquilo que vendeu. Outra opção mais segura para ambos é a venda sob encomenda.
5. Patrocinadores
Os patrocinadores são essenciais para as formaturas! Eles podem contribuir com o dinheiro em troca de divulgação ou oferecendo algum serviço ou produto para a festa. Também conhecidos como ‘’padrinhos da turma’’, para escolher um, é preciso de bastante planejamento da comissão.
É preciso, primeiramente, fazer uma lista com possíveis empresas que possam apadrinhar a sua turma. Procure empresas que já costumam fazer isso com outras turmas, de outras faculdades, por exemplo.
Além disso, é preciso conhecer bem a empresa antes de propor qualquer parceria. Depois disso, vem a parte do planejamento de finanças, um plano de ação que seja atraente para a empresa.
6. Organização de eventos
Uma forma divertida de arrecadar dinheiro para a formatura é organizar eventos e festas! A comissão pode organizar festas de todo o tipo, que serão, é claro, exclusivas para quem comprar ingressos.
Mas, para a festa valer a pena para quem comprou os ingressos é preciso que ela seja a melhor possível. Portanto, organize um local apropriado, comidas e bebidas para todos e bora se divertir!
Uma parceria para vender ingressos para alguma balada ou show também é uma boa opção. Muitas casas costumam fazer esse tipo de parceria.
7. Save the date
Bastante utilizado fora do Brasil, aqui o save the date acontece de uma forma um pouco diferente. O seu nome significa, literalmente, salve a data e é uma mensagem enviada de forma online para os convidados do evento.
A mensagem possui os dados básicos, como nome, email e telefone, e é enviada para os convidados por uma plataforma. À medida que o evento se aproxima, a plataforma envia automaticamente essa mensagem para o convidado com sugestões de presentes para seu anfitrião.
Essa é uma boa forma de arrecadar dinheiro para a formatura, além de ajudar os convidados na hora de comprar o presente. Fique ligado em nosso site, em breve teremos novidades sobre essa ferramenta.
Gostou das nossas dicas? Então vamos te ajudar ainda mais! Após arrecadar o dinheiro, ele precisa de um gerenciamento, e o App da Turma te ajuda nisso. Na plataforma, a comissão tem total autonomia e segurança para gerenciar o dinheiro. A prova disso? Cada movimentação só pode ser feita com a aprovação de, no mínimo, mais de um membro da comissão de autorização, que deve ser cadastrada. Além disso, a plataforma envia emails para os outros participantes, assim todos ficam informados sobre o direcionamento do dinheiro.
Se você gostou do que podemos fazer pela sua turma, não deixe conferir todas as funcionalidades do App, é só clicar aqui!