Como economizar até 50% na sua formatura
Temos consciência que as festas de formatura costumam ser eventos caros e trabalhosos. Mas você sabia que é possível economizar até 50% desses custos?
Sim, seguindo algumas de nossas dicas sua turma pode economizar muito no total da festa e garantir um evento perfeito. As comissões de formatura costumam deixar alguns detalhes para o último minuto e isso encarece os custos do evento, além de trazer imprevistos de última hora.
Estamos no mercado de formaturas há 25 anos e conhecemos muito bem esses problemas e também alguns truques que podem baratear o custo final. Veja a seguir algumas dessas dicas:
- Pesquisa é a alma do negócio
Um dos pontos que mais aumentam os custos de uma festa de formatura é não se fazer pesquisa de fornecedores com antecedência. Antes de fechar qualquer contrato, seja de local do evento, cardápio, música, convites, entre outros, faça uma pesquisa minuciosa, compare valores e liste as principais empresas responsáveis. Além dos valores, observe também se essas empresas são conhecidas no mercado (lembre-se que o barato pode sair caro), se são confiáveis, qual o tempo de trabalho delas no mercado de formaturas e se tem outros clientes satisfeitos.
Não pule essa etapa na organização do seu evento para não ter problemas futuros com fornecedores que não cumprem adequadamente o que foi acordado.
- Arrecade primeiro, negocie depois.
Sim, esse é um dos principais erros das comissões: negociar com fornecedores antes de iniciar as arrecadações de fundos. Antes de mais nada é preciso ter uma previsão de quanto conseguem arrecadar, quantos são os formandos, qual será o montante de dinheiro disponível para só então começarem as negociações com os fornecedores.
E por quê? Porque aumenta o seu poder de negociação quando você já tem uma ideia de quanto pode gastar. Dessa forma você consegue pedir desconto, aumentar ou diminuir o tamanho do evento e outras negociações diversas.
Não feche contratos antes desse passo e você já vai economizar muito na sua formatura. A calculadora de formatura presente no App da Turma vai te ajudar nesse processo de previsão de quanto podem arrecadar com os formandos, bem como o tamanho do evento que a turma pode fazer.
- Contrate diretamente o fornecedor
Esse é um detalhe que acaba passando batido pelas comissões de formaturas e que faz toda a diferença no valor final do evento. Quando você contrata fornecedores diretamente sem nenhum intermediário você diminui o custo em até 50% já que não tem que pagar para um terceiro fazer esse contrato com seus fornecedores.
O App da Turma facilita esse processo inclusive agendando os pagamentos dos fornecedores através do aplicativo de forma rápida, transparente e segura para os formandos.
Além de facilitar os pagamentos, você minimiza os riscos de um calote e dor de cabeça com pagamentos extras que não foram previstos.
Lembrando que todos os anos diversas comissões de formaturas são formadas para organização das festas, não se acanhe em pedir indicações para turmas veteranas pois eles podem ajudar com informações que vocês nem tinham pensado.
Seguindo essas dicas você com toda certeza terá uma formatura incrível e com todos os detalhes resolvidos para que sua única preocupação seja curtir a sua festa!
Ficou com alguma dúvida? Deixe um comentário e nossa equipe entrará em contato para te ajudar.