Evite Golpes na Organização de Formaturas: Dicas para Proteger o Dinheiro da Turma
A organização de uma formatura é um momento especial, mas também repleto de desafios, especialmente no que diz respeito à arrecadação e segurança do dinheiro. Infelizmente, muitos grupos de formandos têm enfrentado golpes, onde empresas de organização de eventos recebem pagamentos antecipados e, posteriormente, desaparecem ou declaram falência, deixando os estudantes sem recursos e sem festa. Para saber como isso é frequente e grave, basta fazer uma busca rápida no Google sobre “golpes em dinheiro de formatura”!
O Perigo dos Pagamentos Antecipados
Empresas de formatura frequentemente solicitam pagamentos antecipados para garantir serviços e reservas. No entanto, essa prática pode ser arriscada:
- Insolvência da empresa: A empresa pode enfrentar problemas financeiros e não cumprir com o contrato.
- Fraudes: Há casos em que empresas fraudulentas desaparecem após receber o pagamento.
- Falta de controle: Pagamentos antecipados reduzem a capacidade da turma de gerenciar e supervisionar os gastos.
A sugestão é limitar os pagamentos a 10% de entrada e quitar o restante mais próximo da data do evento. Se for contratada uma empresa de formatura, o pagamento do fee (taxa da empresa organizadora, que gira em torno de 20%) pode ser parcelado mensalmente entre a data do fechamento do contrato e o evento, como alternativa para custear os serviços que a empresa já está prestando.
Estratégias para Proteger o Dinheiro da Formatura
Para evitar cair em golpes e assegurar que a formatura aconteça conforme o planejado, considere as seguintes estratégias:
- Evite Pagamentos Antecipados
Sempre que possível, opte por contratos que permitam pagamentos após a prestação dos serviços ou em parcelas vinculadas a marcos específicos do planejamento. Isso mantém o controle financeiro com a turma e reduz o risco de perdas. - Utilize Plataformas de arrecadação, também chamadas de arrecadadoras, que ofereçam Seguro-Fiança
Algumas plataformas especializadas na gestão de arrecadação para formaturas, como o App da Turma, oferecem seguro-fiança, garantindo que os recursos estejam protegidos. A Carta Fiança de uma instituição financeira é uma ferramenta que garante aos formandos 100% do valor da carta, de forma rápida e simples. Embora isso possa gerar um custo de 3 a 5% do valor segurado, ainda assim vale a pena. - Pesquise a Reputação da Empresa
Antes de fechar qualquer contrato, investigue a reputação da empresa de formatura. Busque por avaliações, converse com turmas que já utilizaram os serviços e verifique se há registros de reclamações ou problemas anteriores. E o mais importante, não acredite em ofertas mirabolantes nem em empresas que oferecem serviços e produtos muito fora da realidade. - Formalize Todos os Acordos
Certifique-se de que todos os acordos estejam documentados em contratos detalhados, especificando os serviços, prazos e condições de pagamento. Isso oferece uma base legal para resolver possíveis disputas. Cuidado com contratos genéricos que mencionam “acertos futuros entre as partes”, pois isso abre margem para cobranças adicionais e as famosas surpresas. - Mantenha a Transparência com a Turma
Utilize ferramentas que permitam a todos os membros acompanhar a arrecadação do dinheiro, os gastos e o status dos contratos. A transparência fortalece a confiança e facilita a identificação precoce de possíveis problemas. No App da Turma, temos a autorização da comissão, onde uma saída de dinheiro só pode ser feita com a autorização de pelo menos 50% dos membros da comissão de autorização, cadastrados na plataforma. - Evite Deixar o Dinheiro na Conta de um Formando
Não é recomendado manter o dinheiro arrecadado em contas pessoais de membros da turma, pois isso pode gerar conflitos, falta de controle e risco de desvio. - Cuidado com o CNPJ de Associações Sem Fins Lucrativos
Criar um CNPJ para gerenciar o dinheiro pode parecer uma solução profissional, mas essa opção exige burocracia e trabalho. Se a prestação de contas e o encerramento desse CNPJ não forem feitos corretamente, isso pode acarretar problemas futuros para toda a turma.
Conclusão
A segurança financeira é fundamental para uma formatura bem-sucedida. Evitar pagamentos antecipados, manter a transparência, evitar contas em nome de um só formando, evitar a abertura de um CNPJ sem fins lucrativos e utilizar plataformas com seguro-fiança são passos essenciais para proteger os recursos da turma. Seguindo essas dicas, os formandos aumentam as chances de que o evento dos sonhos se torne realidade sem surpresas desagradáveis.