Como Montar a Comissão de Formatura. Este é o 3º artigo desse Guia Completo Para o Sucesso da Sua Formatura.
Confira:
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Uma vez decidido que haverá festa, é hora de criar a comissão de formatura. É comum que no início os alunos fiquem sem saber como realmente funciona uma comissão, mas tudo vai ficar claro.
O que é essa tal de comissão de formatura?
A comissão é basicamente um grupo de representantes da turma que se reúne para planejar e coordenar todos os aspectos da formatura. Ela existe para facilitar a tomada de decisões, afinal, se a cada escolha tivéssemos que consultar todo mundo, seria um caos.
Os membros da comissão têm a responsabilidade de planejar, decidir e executar tudo, desde a escolha dos convites até a definição do local, datas, orçamento, contratação de fornecedores e muito mais. Por isso, é fundamental escolher cuidadosamente quem fará parte dessa equipe, para garantir que tudo seja feito da melhor maneira possível.
Como montar a comissão de formatura?
Agora que você entende a importância da comissão, vamos falar sobre como montá-la. Geralmente, os alunos mais proativos, comprometidos e com tempo disponível são os primeiros a se candidatar para fazer parte da comissão de formatura. No entanto, é importante que o número de membros seja proporcional ao tamanho da turma, geralmente variando de 3 a 7 participantes.
Por exemplo, em uma turma de 25 alunos, a comissão deve ter de 3 a 5 membros (um número ímpar é ideal para votações). Já em uma turma com mais de 100 formandos, o ideal é ter de 5 a 7 integrantes. A experiência tem mostrado que ter mais de 7 alunos na comissão pode tornar a tomada de decisões mais complicada.
Além disso, se houver a união de turmas, é aconselhável ter pelo menos um representante de cada turma na comissão para garantir que todos sejam ouvidos. Em turmas muito grandes, com mais de 150 formandos, uma alternativa é eleger um suplente para cada membro, para facilitar a representatividade e a substituição em caso de necessidade.
Fazer parte da comissão de formatura é uma oportunidade de crescimento pessoal. Durante o processo, muitos alunos descobrem talentos e interesses que nem sabiam que tinham. Mesmo que essas atividades não continuem após a formatura, a experiência de responsabilidade e organização será valiosa tanto na vida profissional quanto na acadêmica.
Responsabilidade e Transparência São Essenciais
Os membros da comissão de formatura terão uma grande responsabilidade, pois estarão lidando com o dinheiro e as expectativas de seus colegas de turma. Líderes eficazes sabem que estão lá para servir ao grupo, não para benefício próprio. Portanto, é fundamental agir com bom senso e transparência em todas as decisões.
Uma boa prática é buscar o consenso da turma para as decisões mais importantes, evitando que a comissão tome decisões arbitrariamente e compartilhando a responsabilidade das escolhas. O consenso não significa apenas votação, mas sim trabalhar juntos com argumentação e convencimento, especialmente quando as opiniões divergem. Pode dar um pouco mais de trabalho, mas o resultado vale a pena.
Agora que você entende como montar a comissão de formatura e a importância dela, está pronto para começar a planejar sua festa de formatura. Nos próximos posts, vamos abordar os seguintes temas: a eleição para a comissão de formatura, o perfil dos candidatos à comissão de formatura, as principais responsabilidades da comissão de formatura e os cargos da comissão de formatura. Fique ligado em nosso blog para mais informações sobre festas de formatura e dicas financeiras para tornar esse momento ainda mais incrível. A formatura é um marco na vida de todos, e merece ser celebrada da melhor forma possível!