Guia Completo Para o Sucesso da Sua Formatura – Parte 5
Continuando nossa jornada no “Guia Completo Para o Sucesso da Sua Formatura”, chegamos a um ponto crucial: as principais responsabilidades da comissão de formatura e os diferentes cargos que a compõem.
Principais Responsabilidades da Comissão de Formatura
Inicialmente, a comissão de formatura enfrenta uma série de tarefas essenciais para o planejamento da celebração:
- Definir a Arrecadação de Fundos: Determinar como arrecadar o dinheiro necessário para financiar os eventos da formatura.
- Buscar Espaços para os Eventos: Encontrar locais apropriados para os eventos e coletar informações sobre as opções disponíveis.
- Pesquisar o Estilo de Festa: Investigar as preferências da turma, optando por uma festa tradicional ou algo mais inovador e ousado.
- Contar os Participantes: Determinar quantos formandos desejam participar dos eventos e quantos convidados cada um pretende levar.
- Explorar Opções de Preços Acessíveis: Considerar a possibilidade de oferecer preços reduzidos para incluir colegas com menor poder aquisitivo. Dividir o custo por número de convites é uma alternativa justa.
- Elaborar um Orçamento Prévio: Calcular o custo estimado da formatura dos sonhos para planejar adequadamente o orçamento.
- Iniciar o mais rápido possível a arrecadação das mensalidades: Ferramentas como o App da Turma são os ideias nessa faze inicial. Contratar uma empresa e ir pagando as mensalidades é a pior das escolhas.
À medida que as datas dos eventos se aproximam, outras responsabilidades surgem:
- Fechar Contratos com Fornecedores: Negociar e fechar acordos com fornecedores, incluindo espaços, música, buffet, decoração, fotografia, vídeo e serviços de cerimonial.
- Realizar Festas Pré-Formatura: Organizar festas pré-formatura para a turma, que antecedem o evento principal.
- Agendar a Fotografia do Convite: Definir a data para a sessão de fotografias dos convites de formatura.
Os Principais Cargos da Comissão de Formatura
A comissão de formatura é composta por membros com funções específicas, cada um desempenhando um papel crucial no processo. Vamos dar uma olhada nos principais cargos:
Presidente
O presidente é o líder principal da comissão. Sua função envolve coordenar os membros, planejar ações e tomar decisões finais. Ele organiza e lidera as reuniões, distribui tarefas e acompanha o progresso das atividades. O presidente deve ser uma figura de confiança na turma e tem um papel estratégico.
Vide Presidente
O vice-presidente atua como braço direito do presidente. Em sua ausência, assume as responsabilidades de liderança. O vice-presidente colabora com o presidente e auxilia em tarefas importantes, garantindo que a comissão funcione de forma eficaz.
Tesoureiro
O tesoureiro é responsável por todas as questões financeiras da comissão. Isso inclui a cobrança das mensalidades, o controle do dinheiro arrecadado e a prestação de contas para a comissão e os participantes. O tesoureiro deve ser íntegro, organizado e ter habilidades com números e planilhas.
Secretário
O secretário mantém a agenda da comissão atualizada, formaliza as decisões da turma e cuida da documentação das reuniões. Ele é responsável por garantir que as reuniões sejam produtivas e bem organizadas, mantendo todos informados sobre o que está acontecendo.
Coordenador de Eventos
O coordenador de eventos é encarregado do planejamento, organização e realização de todos os eventos da turma, desde festas pré-formatura até o grande dia da formatura. Essa pessoa deve ser carismática, comunicativa e dedicada a proporcionar experiências memoráveis aos formandos.
Caso a comissão tenha mais membros do que os cinco cargos principais, eles podem assumir papéis de vice-presidente ou suplentes para apoiar os membros da comissão nas tarefas do planejamento da formatura.
Agora que você conhece as principais responsabilidades da comissão de formatura e os diferentes cargos envolvidos, está preparado para seguir em frente na sua jornada rumo a uma formatura incrível. Continue acompanhando nossa série para obter mais dicas valiosas e informações sobre como tornar esse momento ainda mais especial. Sua formatura está cada vez mais próxima de se tornar realidade!