4 passos para organizar a formatura perfeita!
A formatura é o fim de um ciclo muito importante na vida dos estudantes. Ela marca o início da vida profissional e justamente por isso é carregada de um misto de emoções. Nada pode atrapalhar esse momento único e inesquecível para todo formando.
Mas organizar a formatura perfeita requer alguns cuidados e muita atenção aos detalhes. Tem que haver planejamento, orçamento de gastos e contratação de fornecedores sérios para não ter imprevistos. Para te ajudar, separamos 4 passos para organizar a formatura perfeita. Confira abaixo:
- Decidir os membros da Comissão de Formatura
A organização de qualquer evento requer um planejamento inicial minucioso para que não aconteçam problemas e gastos desnecessários. E decidir a Comissão de Formatura é o primeiro passo para organizar esse evento de forma segura e sem imprevistos. Os membros da comissão são os responsáveis pela organização de toda a festa e precisam ter tempo para fazer esse planejamento. Quanto antes forem decididos os papéis de cada um, mais tempo terão para pensar em todo o restante e menos risco de problemas.
Dentro de uma comissão existem cargos com mais e menos responsabilidades e é importante que todos concordem com os nomes sugeridos pela turma.
- Custos Financeiros da Festa
No planejamento inicial devem ser previstos todos os custos do evento. Alguns detalhes podem ser alterados no decorrer do planejamento, mas é importante que a Comissão Organizadora esteja alinhada e preparada para decisões de última hora. No planejamento inicial devem ser decididos os principais detalhes do evento, tais como: local, data e horário, convidados, decoração, tipo de convite, música e o cardápio da festa.
O valor das mensalidades de cada um pode ser previsto nesse momento de planejamento e é importante uma gestão financeira muito bem feita para que tudo ocorra como o planejado.
Com o App da Turma fica muito mais fácil e rápido organizar os custos da festa pois ele é o primeiro do Brasil que possibilita desde arrecadar todo o dinheiro dos formandos, até fazer os pagamentos de fornecedores.
- Contratação de Fornecedores da festa
Outro ponto importante depois de decididos os detalhes é a contratação dos fornecedores que farão o evento. Faça uma pesquisa de valores com diversos fornecedores, pesquise principalmente referências de profissionais ou empresas experientes no mercado antes de contratar para não ter problemas no dia do evento.
O App da Turma conta com diversos parceiros sérios para minimizar riscos no dia da sua festa. É importante que todos os fornecedores sejam decididos e agendados com antecedência, mais ou menos um ano para músicos e bandas e os demais fornecedores com pelo menos seis meses. Aproveite também para já deixar todos os pagamentos de fornecedores agendados em nosso app e não tenha surpresas desagradáveis no grande dia. Você pode também deixar um sinal de 5 a 10% pagos no ato da contratação do serviço e o restante para os 30 dias que antecedem o evento. Dessa forma consegue-se organizar todos os custos e pagamentos com maior facilidade e diminui riscos de calote.
- Arrecadação de Fundos
A arrecadação de fundos para a festa é uma das maiores queixas de quem organiza uma formatura. São muitos os problemas que encontram os membros da Comissão de Formatura quando precisam arrecadar fundos, desde a inadimplência de alunos até problemas de gestão dos valores, falta de pagamentos e o sumiço do dinheiro.
Organize com antecedência toda a gestão e arrecadação dos valores para a festa usando o Appdaturma, pois ele te dará total autonomia para você mesmo cadastrar individualmente cada aluno e o valor que cada um deve pagar mantendo o controle de todos os pagamentos. Dessa forma fica muito mais simples a arrecadação e gestão dos fundos da festa.
Tão importante quanto a arrecadação dos valores é a gestão da saída dele, ou seja, dos pagamentos. No Appdaturma você faz essa gestão com muita segurança e transparência.
Seguindo esses 4 passos você não terá problemas para organizar a festa de formatura perfeita! Com planejamento, gestão e usando as funcionalidades disponíveis no App da Turma você não terá surpresas desagradáveis no dia da sua festa. Todos os detalhes podem ser controlados através da plataforma, facilitando toda a organização e otimizando tempo dos alunos para o que verdadeiramente importa: a festa!
Gostou das dicas? Aproveite todos os recursos disponíveis no App da Turma e tenha total controle da sua formatura!