Este guia te ajuda a organizar tudo para a formatura, desde churrascos e viagens até as festas oficiais como a colação de grau e o baile. Aprenda a juntar a turma, arrecadar fundos e contratar profissionais. Descubra como fazer uma celebração religiosa ecumênica, uma colação de grau solene e outras cerimônias. Veja também opções de festas como o baile de formatura e o jantar dançante. E não esqueça de planejar uma festa pós-formatura para fechar com chave de ouro!
Pré-Eventos de Formatura
A turma de estudantes pode fazer vários eventos antes da formatura, e quanto mais festas promoverem, maiores as chances de sucesso nos eventos oficiais da formatura.
Criar uma associação de turma é a melhor maneira de unir os colegas e realizar esses pré-eventos, seja no ensino médio, curso superior ou pós-graduação.
Alguns exemplos de pré-eventos são:
- Churrascos
- Jantares
- Viagens
- Festas em geral
- Dia da fotografia para os convites
Em geral, a turma consegue organizar esses eventos sem precisar de ajuda de um profissional de eventos. A dica de ouro é usar uma plataforma online para arrecadar o dinheiro de todos e fazer os pagamentos. Facilita muito, deixa tudo mais transparente e já serve como um treinamento para a organização dos eventos oficiais.
Eventos Oficiais de Formatura
Os eventos chamados “oficiais” da formatura normalmente são:
- Celebração religiosa/ecumênica
- Jantar
- Colação de grau
- Baile de formatura
- Festa de fechamento
Em todos os eventos, exceto na celebração religiosa e na festa de fechamento, a turma deve contar com um profissional ou empresa especializada para evitar problemas antes, durante e depois do evento.
Celebração Religiosa Ecumênica
A fé está muito presente entre nós, brasileiros, e concluir uma etapa importante é um bom momento para agradecer e se preparar para os próximos passos. A celebração ecumênica quase sempre acontece um dia antes ou no próprio dia da formatura, para aproveitar a presença dos familiares.
Nessa cerimônia, a ideia é não se apegar a nenhuma religião específica, mas sim celebrar a fé. Desta forma, ninguém se sente de fora.
Para realizar essa cerimônia, é necessário um espaço adequado, celebrante, música, decoração e equipe de fotografia/vídeo. As empresas contratadas para a formatura geralmente oferecem o serviço de uma pessoa para coordenar a cerimônia. Um cerimonialista também pode fazer esse papel.
Se todos os formandos forem adeptos da mesma religião, podem conversar previamente e optar por uma celebração específica. Fica a critério da turma.
Colação de Grau
O objetivo deste livro é ser um guia para os formandos organizarem uma formatura e para profissionais que desejam iniciar neste ramo de atividade. Por isso, o foco aqui são formaturas onde os alunos organizem o evento da colação de grau.
O primeiro passo é verificar se a instituição oferece a colação de grau ou se a turma terá que providenciar a cerimônia.
Se a turma tiver que providenciar, o ideal é, conversar com o responsável por essa área na instituição. Assim, é passado como são definidas as datas e o protocolo. A maioria das universidades costuma sortear as datas para a colação.
Durante a cerimônia de colação de grau, todos os estudantes recebem seu diploma ou certificado de conclusão (geralmente simbólico). Após esse momento, os alunos estão oficialmente graduados.
Detalhes da Colação de Grau
A cerimônia de colação de grau é um evento formal que segue um protocolo. Quase sempre estão presentes os formandos e seus convidados, oradores, padrinhos, homenageados, patronos, paraninfos, reitor, diretor, professores e demais membros da instituição.
O patrono representa um profissional de grande importância no segmento de atuação da turma, sendo quase uma figura tutelar. Já o paraninfo é considerado o padrinho da turma. É um profissional, geralmente um professor, que tem prestígio no curso e exerce influência sobre os estudantes. Ambos devem ser escolhidos por votação ou aclamação. O importante é que seja alguém de consenso da turma.
Os homenageados podem ser um professor e um funcionário do curso ou alguém que foi marcante para a turma, e comumente são escolhidos de acordo com a afinidade que tiveram com os alunos ao longo do tempo. Na minha vivência com formaturas, já vi até o dono do bar onde os formandos se encontravam ser um dos homenageados.
As vestimentas são uma das particularidades da cerimônia de colação de grau em curso superior: a beca preta, a faixa na cor do curso e o capelo são obrigatórios. Anéis de formando são opcionais. Quando fazem parte da cerimônia, devem ser entregues pelo padrinho escolhido pelo estudante. Nas formaturas de ensino fundamental e médio, é menos frequente a utilização de becas.
Para os convidados, não se usa mais indicar, muito menos tornar obrigatório o uso de roupa social ou de gala. No máximo, uma indicação no convite de que o traje é de festa formal, algo assim.
Colação Solene
A colação solene é realizada com vestimenta tradicional e na presença do paraninfo, do orador e dos homenageados, em um local escolhido pela turma. A data e o horário são definidos em conjunto com a comissão de formatura, a instituição de ensino e os representantes da empresa ou profissional que conduzirá o evento.
A colação de grau solene é o tipo de cerimônia mais completa. O protocolo a ser seguido varia um pouco, mas é definido de acordo com a instituição.
Roteiro para a Formatura:
Abertura de Solenidade
O mestre de cerimônias chama as autoridades e os profissionais da instituição para a mesa de honra e cadeiras especialmente reservadas.
Mesa de Honra
Composta pelas autoridades da instituição, patrono, paraninfo e representantes políticos. A presidência dos trabalhos é definida pela universidade, geralmente o reitor ou seu representante.
Entrada dos Homenageados
Etapa opcional da cerimônia, visto que os homenageados podem ocupar seus lugares na plateia antes do início da solenidade.
Entrada do Paraninfo e Formandos
Chamados pelo mestre de cerimônias, o paraninfo e os formandos realizam a entrada por turma ou por curso, geralmente em ordem alfabética. A nominação dos estudantes neste momento é bastante usual, e todos tomam seus assentos após a abertura proferida pelo presidente da cerimônia, seguida da execução do hino nacional.
Canto dos Hinos
Todo são convidados a cantar ou acompanhar o hino nacional, logo em seguida, o da instituição (caso tenha um).
Abertura da Sessão
O presidente da mesa faz a abertura da sessão solene de outorga de grau.
Requerimento do Grau
O orador, escolhido para representar toda a turma durante a solenidade, faz o requerimento.
Deferimento do Grau
O presidente de mesa realiza um breve discurso para a outorga de grau dos formandos.
Juramento
O formando juramentista escolhido pela turma lê o juramento do curso, e todos os estudantes repetem o juramento na posição de pé e com a mão direita estendida para a frente.
Entrega dos Diplomas
Cada formando é chamado até a mesa de honra para receber a outorga de grau e o diploma simbólico.
Discurso do Paraninfo
Espaço destinado ao paraninfo, que faz o seu discurso aos formandos.
Homenagens aos Mestres
Membros da mesa recebem uma homenagem simbólica entregue por alunos escolhidos ou um representante da turma.
Homenagem aos Pais
Um aluno da turma faz um discurso em homenagem aos pais e familiares dos formandos, e é comum os formandos entregarem uma rosa para os pais.
Discurso do Orador
O orador da turma saúda os membros da mesa de honra e faz o seu discurso.
Encerramento da Sessão
O mestre de cerimônias passa a palavra para o presidente da mesa, que faz o último discurso e encerra a solenidade.
Colações Sem Grandes Festas
- Colação de gabinete: realizada com formandos que não puderam comparecer ou optaram por não participar da formatura. A cerimônia é realizada no gabinete do diretor da faculdade ou em outro ambiente da universidade.
- Colação não-solene: realizada sem vestimenta tradicional e sem a presença de paraninfo, orador e homenageados, em um local escolhido pela instituição.
A Festa ou as Festas
O estilo da festa de formatura deve refletir a identidade da turma e atender aos gostos individuais dos alunos, dentro do orçamento combinado pela turma.
Baile de Formatura
Um clássico, marcado por elegância e emoção, o baile conta com diversos elementos, como a valsa com colegas e familiares e show com um artista contratado. As mulheres usam vestido longo e os homens, terno e gravata ou smoking. O baile pode ter uma decoração temática, como baile de máscaras ou à fantasia, ou ser mais tradicional, dependendo do que a comissão de formatura decidir em conjunto com a turma.
O baile envolve serviços como garçons, bebidas, comidas, DJs, músicos ou banda. Algumas turmas optam por contratar shows com artistas de projeção nacional. Pode haver também itens extras, como carrinho de sorvetes e pipoca, barraca do café, tequileiros, cabine de fotos etc.
Minha experiência em mais de 25 anos de formaturas recomenda que a turma faça, no máximo, uma indicação do estilo de traje, nada obrigatório. Haverá sempre um parente que veio de longe e não se atentou ao estilo de roupa e, se for impedido de entrar na festa, é problema na certa. E, convenhamos, é dia de festa, não de encrencar por detalhes como como calça jeans ou tênis de um convidado.
Jantar Dançante
Se o baile for um estilo elaborado demais para o perfil da turma, o jantar dançante pode ser uma opção de evento em menor escala e mais íntimo.
Aqui o foco está em um jantar.
O cardápio é opcional, mas que normalmente conta com entrada,prato principal e sobremesa. Em um jantar dançante, os convidados podem se levantar para dançar na hora que desejarem.
A proposta desse estilo é justamente unirgastronomia e dança em um ambiente que estimula a criação de boas memórias para todos.
Jantar de Formatura
Muitos lugares e cursos possuem a tradição de fazer jantar de formatura. De maneira geral, são realizados um dia antes ou no próprio dia do baile. Embora seja um dos itens mais custosos, se a turma tem condições, vale a pena pensar nessa possibilidade.
Já em outros locais, os formandos optam por deixar esse evento como algo mais íntimo, onde cada formando faz o seu jantar ao seu jeito.
Seja como for, se a turma optar pelo jantar, é bom prestar atenção na hora da contratação, visto que o investimento é alto e ninguém quer pagar por um serviço de qualidade e receber algo aquém do combinado.
Pós Formatura
É superimportante realizar uma festa pós-formatura. De preferência, até 30 dias depois.
A indicação é este ser um momento somente com os formandos, para relembrar dos eventos e, claro, rir das situações que aconteceram. Esse encontro funciona como um fechamento de tudo e, acreditem, pode ser tão, ou até mais divertido que os eventos oficiais, pois é mais descontraído e todos os colegas ficam à vontade para conversar.